LYNA — Hero preview
Digital Efficiency Partner voor het MKB

Werk slimmer. Groei sneller.

Wij helpen organisaties toekomstbestendig te maken door je processen slimmer in te richten.

  • ✓ Meer output uit je bestaande team
  • ✓ minder afhankelijk van extra personeel.
→Plan een kennismaking

Vertrouwd door ambitieuze MKB-bedrijven

Klantlogo
Klantlogo
Klantlogo
Klantlogo
SIP logo
Rexen logo
Moovment logo
Henk logo
Henk logo
Gig logo
Finesse logo
Ciquel logo
Attentix logo
Klantlogo
Werkwijze

Van groeiende werkdruk naar slimmer werken.

Een praktische aanpak voor minder terugkerend werk, meer overzicht en een hogere productiviteit.

Stap 01 · Analyse

We vinden waar werk blijft hangen.

We brengen terugkerende taken, losse overdrachten en knelpunten in kaart. Niet alles hoeft slimmer. Alleen waar het verschil maakt.

  • Processtappen en afhankelijkheden zichtbaar
  • Bottlenecks en dubbel werk in beeld
  • Prioriteit op impact en gebruik
LYNA Procesanalyse
Order intake18 min handmatigBottleneck
Goedkeuring3 overdrachtenVertraagt
RapportageLosse sheetsHandmatig
Stap 02 · Ontwerp

We maken processen simpeler.

We ontwerpen de ideale werkwijze voordat we bouwen. Minder stappen, duidelijke eigenaarschap en systemen die logisch samenwerken.

  • Nieuwe workflow per proces
  • Heldere rollen en beslismomenten
  • Alleen automatiseren wat waarde toevoegt
LYNA Workflow ontwerp
1
Input Aanvraag komt centraal binnen.
2
Check Criteria worden automatisch gecontroleerd.
3
Route Werk gaat direct naar de juiste plek.
✓
Klaar Team ziet status en vervolgactie.
Stap 03 · Build

We bouwen wat je team elke dag gebruikt.

Workflows, dashboards, interne apps of koppelingen. Productiegericht gebouwd, zodat het niet als prototype blijft liggen.

  • Automations en digitale workflows
  • Dashboards, apps en portals
  • Koppelingen tussen bestaande tools
LYNA Productie
12workflows live
4koppelingen
1dashboard
CRMNieuwe aanvraagTrigger
APIData verrijktActief
DashboardStatus bijgewerktLive
Stap 04 · Implementatie

We zorgen dat het team ermee werkt.

Een systeem werkt pas als het onderdeel wordt van de dagelijkse routine. Daarom richten we overdracht, training en opvolging strak in.

  • Team onboarding en werkinstructies
  • Duidelijke verantwoordelijkheden
  • Feedback verwerken vóór livegang
LYNA Onboarding
✓ Workflow getest met team Klaar
✓ Dashboard live gezet Klaar
→ Gebruikersfeedback ophalen Bezig
• Teamritme borgen Volgend
Stap 05 · Doorontwikkeling

We verbeteren op basis van gebruik en data.

Na livegang kijken we waar het sneller, eenvoudiger of duidelijker kan. Zo groeit het systeem mee met je bedrijf.

  • Gebruik en prestaties monitoren
  • Frictie verwijderen uit de workflow
  • Doorbouwen zonder extra operationele druk
LYNA Optimalisatie
-31%handwerk
2.4xsneller inzicht
9verbeteringen
FacturatieflowStap verwijderdBeter
OnboardingChecklist verkortLive
RapportageNieuwe metricToegevoegd
Plan een kennismaking
Resultaat

Ambitieuze MKB-bedrijven schakelen LYNA in voor resultaat. Samen met onze klanten bouwden we al meer dan 500 workflows en systemen.

Onboardingflow

Live

Rexen30% minder handmatig werk

3x

sneller inzicht

Facturatieproces

Geautomatiseerd

Klantportaal

Live

E-mailflow

Actief

+140%

meer overzicht

FinesseDirect grip op de cijfers

CRM-koppeling

Live

Dashboard

Live

HenkStructurele tijdsbesparing

Workflow-automatisering

Live

2,5x

sneller live

Rapportage

Geautomatiseerd

Systeemkoppeling

Live

Teamtraining

Afgerond

Future-proof business

Onze bouwstenen voor een slimmer bedrijf

We bouwen slimme workflows die terugkerend werk overnemen, zodat jouw team tijd overhoudt voor werk dat er echt toe doet.

TriggerNieuwe aanvraag of actie komt binnen.
AI-checkData wordt gecontroleerd en verrijkt.
RouteWorkflow bepaalt de juiste vervolgstap.
ActieHet systeem voert de taak automatisch uit.
KlaarResultaat direct beschikbaar voor het team.
Draait dag en nacht
LYNA logo Interne tool

Modules

Klanten
Projecten
Facturatie
Taken

Projectoverzicht

12actieve projecten
34openstaande taken
4,2 dgngem. doorlooptijd
KlantportaalFrontendIn review
CRM-koppelingBackendLive
Op maat gebouwd
Doelgericht
LYNA logo Live dashboard
€128komzet deze maand
47nieuwe leads
6open facturen
92%teambezetting
Regio NoordOmzet +18%Boven target
Regio ZuidOmzet +4%On track
Realtime gekoppeld
Altijd actuele cijfers
LYNA logo
CRM
E-mail
Boekhouding
Website
Planning
Data
Eén bron van waarheid
WebsiteBezoekers landen op een scherpe, converterende site.
LeadFormulier of chat vangt interesse direct op.
E-mailflowAutomatische opvolging houdt de lead warm.
KlantSales rondt af, zonder handmatig opvolgwerk.
Groeit continu door
LYNA logo Onboarding

Van livegang tot dagelijks gebruik

Kick-off & training Afgerond
Livegang systeem Afgerond
Adoptie in het team Deze week
Doorlopende verbetering Doorlopend
Ingericht voor resultaat
Partnership

Succes vieren we samen

Wat onze partners zeggen over de samenwerking met Lyna.

Minder FTE
Snellere groei
Future-proof ondernemen
Tijdwinst
Resultaat

Er zat veel tijd in losse opvolging en handmatige checks. Door dat proces slimmer in te richten, werd het overzichtelijker en hoefde het team minder achter dingen aan.

Arjan van Houtum
Arjan van Houtum
Chief Crew Operations | Pieter Smit
Minder opvolging
Workflow

Voorheen moesten we veel zelf bewaken. Nu is duidelijker wat er loopt, wat aandacht nodig heeft en wat automatisch door kan. Dat geeft vooral rust in de dagelijkse operatie.

Dave van Stenis
Dave van Stenis
Eigenaar | Gig Works
Meer grip
Overzicht

Het proces was niet slecht, maar wel versnipperd. Door de stappen beter te structureren, kregen we sneller inzicht en werd het makkelijker om bij te sturen.

Kristiaan van der Weijde
Kristiaan van der Weijde
Oprichter | Moovment
Rustiger proces
Samenwerking

De samenwerking werd een stuk makkelijker doordat afspraken, stappen en opvolging duidelijker waren. Minder losse communicatie en sneller helder wat de volgende stap was.

Jasmijn
Jasmijn
Team | Finesse Werving
Plan een kennismaking→
FAQ

Veelgestelde vragen

Alles over hoe LYNA werkt, wat we bouwen en hoe we zorgen dat verbeteringen echt gebruikt worden in je dagelijkse operatie.

LYNA helpt MKB-bedrijven slimmer werken door terugkerend werk uit de operatie te halen. We analyseren processen, ontwerpen betere workflows en bouwen praktische oplossingen zoals dashboards, automations, interne tools of koppelingen tussen systemen.
Meestal niet. We kijken eerst naar wat er al staat en waar werk blijft hangen. Vaak zit de winst niet in alles vervangen, maar in systemen beter verbinden, processen slimmer inrichten en handmatige stappen verminderen.
Nee. Technologie is nooit het doel. Soms is AI logisch, soms een automation, dashboard, interne app of simpele procesverbetering. We kiezen wat het werk daadwerkelijk makkelijker maakt.
We starten met analyse. Samen brengen we terugkerende taken, overdrachten, losse tools en knelpunten in kaart. Daarna kiezen we de plekken waar verbetering snel merkbaar is voor het team.
Dat hangt af van het proces. Denk aan workflows voor opvolging, dashboards voor overzicht, interne tools voor teamtaken, klantportalen, automatiseringen of koppelingen tussen bestaande systemen. Alles wordt praktisch en productierijp gebouwd.
We bouwen niet alleen iets op en verdwijnen daarna. We nemen implementatie mee: duidelijke werkinstructies, testen met gebruikers, feedback verwerken en zorgen dat de nieuwe werkwijze past in het dagelijkse ritme van het team.
Voor ambitieuze MKB-bedrijven die groeien, maar merken dat de operatie zwaarder wordt. Vooral als teams veel tijd kwijt zijn aan opvolging, administratie, losse tools, handmatige controles of terugkerende taken.
Dat verschilt per proces, maar we werken bewust praktisch. De eerste winst zit vaak in overzicht: duidelijker zien waar werk blijft hangen, welke stappen overbodig zijn en waar automatisering direct tijd kan besparen.